Intra extranet

Nous structurons les espaces selon vos équipes, vos départements, vos entités ou vos projets. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes et accéder à des ressources différentes selon ses responsabilités.

Cette organisation permet de réunir plusieurs publics dans une même plateforme : collaborateurs, membres, partenaires ou prestataires. Les espaces communs facilitent le partage transversal, tandis que les espaces réservés regroupent les informations propres à chaque activité.

Nous définissons les autorisations de consultation, de contribution, de validation et d’administration selon les besoins de la plateforme. Les droits peuvent dépendre du rôle de l’utilisateur, de son organisation ou de son appartenance à un groupe.

Les contrôles sont appliqués côté serveur, y compris pour l’accès aux documents et aux données transmis par API. La création des comptes, leur désactivation et les changements d’affectation sont pris en compte pour faire évoluer les accès avec les responsabilités des utilisateurs.

Nous organisons les documents selon les critères utiles à vos équipes : catégorie, thème, service, projet ou public concerné. Chaque ressource peut être accompagnée d’une description, d’une date, d’un responsable et de relations avec d’autres contenus.

Actualités, annonces, agendas et annuaires permettent de partager l’information dans un espace commun. Les contenus peuvent être adressés à l’ensemble des utilisateurs ou à des groupes précis, selon leur activité ou leur localisation.

Des notifications et des e-mails automatiques peuvent signaler une nouvelle publication, une modification importante ou une échéance. Les destinataires et les règles d’envoi sont définis pour transmettre une information pertinente, avec un accès direct au contenu concerné.

La plateforme peut prendre en charge des demandes internes, des dépôts de documents ou des dossiers nécessitant plusieurs interventions. Chaque étape est associée à un statut, à un responsable et aux actions autorisées.

Les utilisateurs peuvent suivre l’avancement de leurs demandes, compléter les informations attendues et retrouver les échanges associés. Des rappels peuvent être déclenchés lorsqu’une validation reste en attente ou qu’une échéance approche. L’historique permet de conserver une trace des étapes parcourues.

Un extranet peut donner accès à des fonctions adaptées à chaque public : mise à jour d’un profil, inscription à un événement, consultation de documents, dépôt d’une demande ou réservation d’une ressource.

Ces services peuvent être reliés aux données administrées par vos équipes pour limiter les doubles saisies. Les informations soumises par les utilisateurs peuvent, selon les règles du projet, être prises en compte directement ou passer par une validation avant publication ou traitement.

Nous pouvons développer des espaces permettant aux utilisateurs de contribuer à la vie d’une organisation : partage d’informations, boîte à idées, signalement d’incidents ou mise à disposition de ressources.

Pour la CODHA, nous avons réalisé une plateforme participative réunissant notamment des actualités, un agenda, une boîte à idées, le signalement d’incidents, la location d’objets ou de lieux et un espace documentaire. Son architecture a été pensée pour accompagner des échanges à l’échelle d’un immeuble, puis d’un quartier.

Nous pouvons relier la plateforme à vos logiciels de gestion, à vos annuaires utilisateurs ou à des services externes. Les échanges par API et les synchronisations permettent de réutiliser des données existantes et de limiter la multiplication des sources d’information.

Selon les systèmes disponibles, une authentification unique — SSO — peut être intégrée pour permettre aux utilisateurs de se connecter avec leur compte habituel. Les correspondances entre les comptes, les groupes et les autorisations sont définies en fonction de votre organisation.

Découvrir nos applications métier et développements d’API

Notre CMS peut servir de base à l’administration des contenus, des ressources et des modules spécifiques de votre intranet ou extranet. Les équipes habilitées retrouvent une ergonomie commune pour gérer les différentes parties de la plateforme.

La solution peut ensuite accueillir de nouveaux espaces, de nouveaux publics ou des services supplémentaires. Nous accompagnons ces évolutions en conservant la cohérence des données, des droits d’accès et des parcours utilisateurs.

Découvrir notre CMS et ses fonctionnalités