Une plateforme pour les accès chantier

La plateforme présente les autorisations par intervenant et par point d’accès. Les responsables habilités peuvent accorder ou retirer un accès, et gérer un accès de nuit lorsque le point concerné le permet. Les calendriers définissent les horaires du chantier ; certaines entreprises peuvent bénéficier du calendrier d’accès étendu prévu pour elles.

Les exigences configurées sur le chantier interviennent dans l’attribution : une photo ou un permis valide peuvent être requis. Les modifications sont enregistrées puis mises en file pour leur synchronisation avec AEOS, le système de contrôle d’accès. L’équipe pilote ainsi les droits depuis les dossiers qu’elle gère déjà.

• Filtrer les intervenants par société, statut ou autorisation
• Activer ou retirer un accès sur un point de passage
• Définir les plages d’ouverture et les jours fermés
• Gérer les accès de nuit sur les points configurés
• Exiger une photo ou un permis avant l’attribution

Une entreprise peut intervenir sur plusieurs chantiers sans que son dossier soit recréé à chaque fois. La plateforme conserve ses responsables, ses employés et ses rattachements. Les relations de sous-traitance identifient la place de chaque société dans l’organisation du chantier.

Le parcours d’invitation permet de préparer un rattachement puis de le soumettre à acceptation. Selon le dossier, la validation réutilise une société existante ou crée la société et son responsable. L’acceptation déclenche les emails de confirmation prévus. L’équipe suit les invitations en attente et décide de leur acceptation ou de leur refus, sans ressaisir les informations déjà fournies.

• Rattacher une société à plusieurs chantiers
• Identifier ses responsables et ses employés
• Conserver le lien avec l’entreprise qui la sous-traite
• Accepter, refuser ou annuler une invitation selon les droits
• Définir les quotas associés aux entreprises du chantier

Les sociétés et les employés disposent de leurs propres pièces justificatives, avec des dates d’émission et de validité. Depuis un chantier, l’équipe retrouve la dernière attestation disponible pour chaque type de document. Elle n’a pas à demander une nouvelle copie simplement pour consulter le dossier dans un autre contexte.

La date de validité du document et la décision prise pour le chantier sont présentées séparément. Une personne habilitée peut valider ou invalider l’attestation, avec conservation de l’auteur et de la date de décision. Cette validation concerne la pièce examinée : un nouveau document doit être traité comme tel.

• Ajouter des attestations au dossier d’une société ou d’un employé
• Consulter les documents et leurs échéances
• Repérer les pièces absentes ou arrivées à expiration
• Enregistrer une décision propre au chantier
• Retrouver l’historique des validations

Les badges sont produits à partir des informations du dossier : identité, portrait, société et QR code. La génération en PDF ou en image évite de recomposer ces éléments dans un outil de mise en page à chaque demande.

Les visites disposent d’un suivi distinct. Un badge visiteur peut être attribué pour une période, avec un profil d’accès et un calendrier. Les attributions restent consultables pour retrouver à qui le badge a été confié et dans quel cadre, sans mélanger les visiteurs avec le personnel des entreprises.

• Générer un badge individuel en PDF ou en image
• Utiliser les informations et le portrait du dossier existant
• Attribuer un badge visiteur pour une période déterminée
• Choisir un profil d’accès et des horaires de visite
• Filtrer et exporter l’historique des attributions

La plateforme permet de consulter les présences et les événements enregistrés pour un chantier ou un employé. Les filtres aident à retrouver une période, une entreprise ou un intervenant précis. L’équipe peut ainsi examiner un passage ou préparer une liste à partir des données déjà collectées.

Les tableaux proposent des exports pour poursuivre le travail dans un tableur ou partager une vue en PDF. Un suivi réservé à l’équipe interne présente également les relevés de quotas et les maxima mensuels des accès octroyés et des personnes annoncées. Ces indicateurs distinguent les droits attribués des annonces de présence.

• Consulter les présences et les événements par chantier
• Retrouver l’historique associé à un employé
• Filtrer les listes avant leur export
• Produire des fichiers CSV, Excel, ODS ou PDF selon le tableau
• Examiner les relevés et les maxima mensuels de quotas

La gestion du chantier comprend aussi ses équipements et leurs périodes d’affectation. Les éléments installés sont reliés au matériel et aux modules du parc, ce qui permet de retrouver la composition d’une installation et les dates concernées dans le même environnement que les accès.

Les documents PDF du chantier et les résumés d’exploitation réutilisent ces informations. Les plans et les repères géographiques complètent le dossier. Cette continuité limite la préparation manuelle de documents à partir de listes de matériel et de dates dispersées.

• Référencer les équipements et leurs modules
• Associer le matériel aux installations d’un chantier
• Renseigner les périodes d’affectation
• Ajouter un plan et ses repères géographiques
• Générer les documents et résumés d’exploitation en PDF

Dans l’application Sursector, l’utilisateur retrouve son profil et son QR personnel dès l’accueil. Il peut afficher le code dans un écran dédié pour le présenter lors d’un passage ou d’un contrôle. L’identifiant mobile s’appuie sur le profil retourné par le service, sans nouvelle saisie de son identité.

La connexion utilise l’adresse email et un code d’identification. Le même parcours donne ensuite accès aux chantiers et aux informations associés à l’utilisateur.

• Se connecter avec son email et un code d’identification
• Consulter son profil et son portrait
• Afficher son QR personnel depuis l’accueil
• Présenter le code sur un écran dédié

Une fiche mobile réunit l’adresse, les horaires et les contacts du chantier. Sa carte peut afficher le plan superposé et les points d’accès. L’utilisateur peut ouvrir un itinéraire dans une application de navigation ou appeler un responsable depuis sa fiche, sans chercher ces informations dans des échanges séparés.

Les onglets de présence et d’événements donnent accès aux historiques retournés pour son profil. Les responsables disposent également des compteurs prévus pour leurs chantiers. La consultation accompagne ainsi aussi bien la préparation d’une intervention que son suivi.

• Retrouver les chantiers associés à son profil
• Consulter les horaires et les coordonnées des responsables
• Visualiser le plan et les points d’accès disponibles
• Ouvrir un itinéraire ou lancer un appel
• Consulter les présences et événements accessibles à son profil

La plateforme permet de rédiger une information et de définir son public : chantier, entreprise ou groupe d’entreprises sous-traitantes. Une période d’affichage détermine quand le contenu doit être visible. La communication suit donc l’organisation métier déjà renseignée, au lieu de reconstruire une liste de destinataires pour chaque annonce.

L’application Sursector rassemble les notifications dans un espace dédié, avec leur titre, leur texte et leur date. Les utilisateurs disposent d’un endroit pour retrouver les informations qui leur sont destinées pendant leur période de diffusion.

• Rédiger une information depuis la plateforme
• Choisir les destinataires dans son périmètre de gestion
• Définir un début et une fin d’affichage
• Consulter les notifications dans l’application Sursector

Sursector Checking commence par le choix du chantier à contrôler, puis permet de scanner le badge d’un intervenant. Le résultat associe son identité et son portrait aux autorisations retournées pour ce chantier. Le contrôleur voit les points d’accès autorisés et l’information de présence disponible.

L’écran distingue le droit d’accéder au chantier et l’existence d’une entrée enregistrée. Cette distinction aide à examiner la situation d’une personne sans confondre une autorisation théorique avec un passage effectivement annoncé. Une recherche permet également de retrouver un intervenant sans lecture du QR.

• Choisir le chantier concerné par le contrôle
• Scanner un QR code avec la caméra
• Rechercher un intervenant dans la liste disponible
• Comparer le portrait, l’identité et les autorisations
• Vérifier si une entrée a été enregistrée

Sursector Checking propose deux parcours pour les points d’accès virtuels configurés. Le premier sert à recenser les personnes présentes après vérification de leur autorisation. Le second permet à un opérateur qui maîtrise les deux flux d’enregistrer les entrées et les sorties.

Après identification, l’opérateur confirme l’action sur le point sélectionné. Le téléphone devient ainsi un outil de saisie des présences sur le terrain. Le suivi reste lié au chantier et à l’intervenant, ce qui évite de retranscrire ensuite une liste de passages dans un fichier séparé.

• Sélectionner un point d’accès virtuel configuré
• Vérifier l’autorisation avant d’enregistrer la présence
• Recenser les intervenants présents
• Enregistrer séparément une entrée ou une sortie
• Transmettre la position du contrôle avec l’opération

Le contrôleur peut rédiger un rapport depuis le contexte du chantier ou de la personne contrôlée. Dans le premier cas, il peut préciser l’entreprise concernée ; dans le second, le badge de l’intervenant est déjà associé au rapport. Il complète son message et ajoute des photos ou des vidéos prises sur place ou sélectionnées sur l’appareil.

L’envoi est déclenché par le contrôleur. Le rapport part avec ses références métier et ses pièces jointes vers le service de traitement, ce qui évite de réunir après coup un message, des images et l’identité de la personne concernée. L’analyse du constat et les suites à donner restent du ressort de l’équipe.

• Rédiger un rapport lié à un chantier
• Préciser la société concernée
• Créer un rapport depuis la fiche de la personne contrôlée
• Joindre des photos ou des vidéos
• Envoyer le rapport après rédaction