La batie festival
Un site de festival conçu pour changer chaque année
La Bâtie renouvelle chaque année sa programmation et son univers graphique. Son site doit suivre ce rythme sans imposer une reconstruction complète à chaque édition. monoloco a conçu une architecture durable qui conserve les outils, les données et les parcours essentiels, tout en laissant une grande liberté pour intégrer la nouvelle identité visuelle du festival. Le dispositif réunit le programme, les fiches de spectacles, les lieux, les favoris, les archives et une billetterie Infomaniak intégrée. En amont de la publication, un espace sécurisé permet aux compagnies de préremplir elles-mêmes les informations de leur spectacle, puis à l’équipe de La Bâtie de les relire, les compléter et les publier depuis le CMS.
Repères du projet
Client
La Bâtie — Festival de Genève
Projet
site web, CMS sur mesure, extranet compagnies et billetterie intégrée
Enjeux
renouveler l’univers du site à chaque édition, centraliser la programmation et fluidifier la collecte des contenus
Publics
festivalières et festivaliers, presse, partenaires et professionnels
Ce que nous avons réalisé
- Architecture réutilisable et adaptable à chaque nouvelle identité graphique.
- CMS métier pour les spectacles, représentations, lieux, tarifs, éditions, pages et médias.
- Espace individualisé permettant aux compagnies de préremplir et sauvegarder leurs informations.
- Workflow avec activation, saisie en cours, confirmation finale et verrouillage.
- Programme filtrable, fiches spectacles, favoris et archives.
- Intégration de l’API Infomaniak pour les tarifs, billets, commandes et pass.
Technologies
- PHP, MySQL, HTML, CSS et JavaScript.
- CMS Monoloco personnalisé pour La Bâtie.
- Vue.js pour le panier et l’achat rapide.
- API e-tickets Infomaniak.
- Formulaires individualisés avec identifiant unique et gestion d’états.
- Contenus multilingues et interface responsive.
01 — Une base durable pour un festival qui se réinvente
Changer d’univers sans repartir de zéro
À chaque édition, La Bâtie construit un nouvel univers à partir de son affiche et de sa ligne graphique. Le site a été pensé comme une architecture stable dont l’habillage, les mises en avant et les pages d’accueil peuvent évoluer. L’équipe conserve ses outils et ses contenus structurés, tandis que la nouvelle création visuelle peut prendre toute sa place.
01.01
Une architecture pour les éditions successives
Le socle sépare les fonctions durables du festival de la présentation propre à une année. Spectacles, lieux, dates, catégories, médias et réglages restent organisés dans des modules dédiés. Les gabarits d’accueil, styles, typographies, couleurs, pictogrammes et compositions peuvent être adaptés au nouvel univers sans reconstruire les fonctions métier.
- Réutiliser la même base technique d’une édition à la suivante.
- Associer les spectacles à une édition et conserver les archives.
- Déployer un nouvel habillage à partir de l’identité annuelle.
- Faire évoluer les accueils avant, pendant et après le festival.
- Conserver les outils déjà maîtrisés par l’équipe.
01.02
Un programme riche, simple à explorer
Le programme transforme une grande quantité d’informations en parcours de découverte. Les spectacles sont classés par type de programmation et filtrables par date, artiste, catégorie ou lieu. Des repères signalent notamment les propositions en plein air ou offertes, et une grille peut être téléchargée.
- Filtrer par date, artiste, catégorie et lieu.
- Rechercher un artiste et utiliser des pictogrammes thématiques.
- Ordonner les spectacles selon leurs dates et horaires.
- Distinguer les propositions à venir et passées.
- Accéder aux fiches détaillées et à une grille PDF.
01.03
Des fiches spectacles structurées
Chaque fiche rassemble titre, artistes, présentation, distribution, durée, langue, âge conseillé, soutiens, partenaires, liens, accessibilité, images, dates, horaires et lieux. Le CMS relie ces données aux catégories, types de programmation, spectacles associés et informations de billetterie.
- Gérer plusieurs artistes et niveaux de crédits.
- Associer plusieurs représentations, horaires et lieux.
- Publier les informations en plusieurs langues.
- Relier des spectacles et gérer leurs médias.
- Indiquer annulation, gratuité, plein air ou limite d’achat.
01.04
Favoris, lieux et archives
Les personnes peuvent ajouter des spectacles à leurs favoris et retrouver leur sélection. Les lieux disposent de contenus et de données de localisation propres. Les archives donnent accès aux éditions antérieures sans les mélanger avec la programmation actuelle.
- Constituer une sélection personnelle.
- Consulter les informations et la localisation des lieux.
- Parcourir les éditions et spectacles archivés.
01.05
Une billetterie intégrée au parcours
L’API e-tickets d’Infomaniak relie le contenu éditorial à la vente. Les événements de billetterie sont associés aux représentations du CMS. Le site récupère les zones et tarifs, affiche les offres et constitue la commande sans rompre le parcours de consultation.
- Associer une représentation à son événement Infomaniak.
- Récupérer tarifs et disponibilités.
- Ajouter ou modifier des billets dans le panier.
- Afficher billets, pass et montant de la commande.
- Recueillir les informations exigées pour certains billets.
- Contrôler l’état de la commande après le paiement.
01.06
Pass et achat rapide
Le dispositif prend en charge les cartes de festivalier et autres pass. Une personne peut ajouter un pass existant ou compléter les informations nécessaires à sa création, consulter les tarifs accessibles et réserver les billets correspondants. L’achat rapide offre une vue transversale des événements et du panier.
- Ajouter ou créer un pass dans le parcours d’achat.
- Compléter ses données et sa photographie lorsque nécessaire.
- Afficher les tarifs disponibles selon le pass et la représentation.
- Consulter l’historique d’un pass.
- Regrouper billets, pass et total dans un panier commun.
02 — Un extranet relié au CMS
Collecter les informations à la source
La préparation du programme implique de réunir des informations détaillées auprès de nombreuses compagnies. Un espace individualisé leur permet de préremplir directement les champs qui alimentent leur fiche spectacle. L’équipe garde la maîtrise de l’ouverture des accès, du suivi, de la relecture et de la publication.
02.01
Un accès individualisé pour chaque compagnie
Depuis le CMS, l’équipe génère pour chaque spectacle un identifiant unique et un lien individuel. Ce lien est contrôlé de manière sensible à la casse et doit être activé par l’administration. La session ne donne accès qu’au spectacle correspondant. Un lien inconnu, désactivé ou déjà finalisé affiche un état explicite et interdit la modification.
- Générer automatiquement un code unique.
- Activer ou désactiver le lien depuis le CMS.
- Limiter la session au spectacle associé.
- Distinguer lien invalide, lien inactif, formulaire ouvert et formulaire terminé.
- Bloquer l’écriture après la confirmation finale.
02.02
Préremplir et sauvegarder en plusieurs fois
La compagnie retrouve un formulaire bilingue structuré autour des informations du spectacle. Elle peut le compléter progressivement et enregistrer son travail autant de fois que nécessaire avant sa confirmation. Une alerte rappelle de sauvegarder les modifications avant de quitter la page.
- Saisir titre, artistes, compagnie, année de création et première suisse.
- Renseigner nationalité, durée, entracte, langue, surtitres et âge conseillé.
- Compléter distribution, crédits, coproductions, soutiens et remerciements.
- Ajouter liens et réseaux sociaux.
- Remplir les champs français et anglais.
- Enregistrer un brouillon puis le reprendre avec le même accès.
02.03
Confirmer et verrouiller la contribution
Le formulaire distingue la sauvegarde de la validation finale. Tant que la case de confirmation n’est pas cochée, les données restent modifiables. Lorsqu’une compagnie confirme avoir fourni toutes les informations puis enregistre, le formulaire passe à l’état terminé et son accès en modification est fermé.
- Sauvegarder sans transmettre définitivement.
- Conserver un état de saisie en cours.
- Confirmer que toutes les informations ont été fournies.
- Verrouiller automatiquement le formulaire terminé.
- Rendre cet état visible dans l’administration.
02.04
Une seule donnée, de la compagnie au site
Les informations saisies sont enregistrées directement dans la fiche spectacle du CMS. L’équipe évite une ressaisie depuis des courriels ou documents séparés. Elle peut relire, corriger et compléter la fiche avec les données internes, les dates, la billetterie et les médias avant publication.
- Préremplir la fiche spectacle par la contribution externe.
- Retrouver ces contenus dans le module éditorial principal.
- Ajouter les informations internes, administratives et techniques.
- Compléter dates, lieux, images, catégories et billetterie.
- Contrôler séparément les états publié et visible.
02.05
Un CMS pour toute la chaîne éditoriale
Le CMS structure les éditions, types de programmation, catégories, pictogrammes, lieux, tarifs, coproductions, pages, galeries, contenus presse, partenaires et équipes. Des pages d’accueil distinctes accompagnent les différents moments de l’année dans une logique commune.
- Administrer spectacles, artistes, représentations, tarifs et lieux.
- Classer les contenus par édition et type de programmation.
- Composer les accueils, carrousels et mises en avant.
- Gérer pages institutionnelles, galeries, presse, équipe et partenaires.
- Prévisualiser les contenus avant publication.
Ce qu’en dit le client
Grâce à monoloco, cela fait plusieurs années que La Bâtie peut compter sur un système de gestion de site web précis, flexible et facile à prendre en main.
Fred & Fred font preuve d’une grande disponibilité et sont extrêmement réactifs, à la fois durant le processus de création du site et durant les périodes de maintenance.
Un partenaire efficace et indispensable ! Nous l’apprécions d’autant plus qu’un grand nombre de personnes sont amenées à intervenir sur notre intranet.
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