Gérer les chantiers et leurs accès

La fiche chantier regroupe les informations nécessaires à son administration. Les responsables y retrouvent les entreprises présentes, les personnes autorisées et les équipements installés. Plusieurs chantiers peuvent être réunis dans une zone pour gérer leurs accès communs.

• Création et modification des chantiers, dates d’activité et archivage.
• Regroupement de chantiers dans des zones.
• Attribution des responsables, administrateurs et équipes de sécurité.
• Gestion des calendriers et des points d’accès.
• Ajout de plans, logos et fichiers cartographiques KML.

Les entreprises disposent d’un dossier commun et sont rattachées aux chantiers sur lesquels elles interviennent. Le parcours d’invitation permet d’intégrer un sous-traitant et de traiter sa demande avant de finaliser son rattachement.

• Gestion des coordonnées, secteurs d’activité et identifiants d’entreprise.
• Rattachement des sociétés aux chantiers.
• Gestion des relations de sous-traitance.
• Envoi d’invitations et traitement des demandes reçues.
• Archivage et restauration des sociétés.

Le dossier d’un collaborateur rassemble son identité, son entreprise et les informations nécessaires à son intervention. Ses affectations et ses accès peuvent évoluer sans créer une nouvelle fiche pour chaque chantier.

• Création et mise à jour des fiches du personnel.
• Rattachement à une entreprise et consultation des affectations.
• Gestion des photos, statuts et types d’intervenants.
• Consultation et modification des accès selon les droits de l’utilisateur.
• Archivage et restauration des dossiers.

La plateforme permet de déposer les documents demandés et de suivre leur validation. Les personnes chargées du contrôle peuvent consulter les pièces et renseigner leur décision dans le contexte du chantier.

• Paramétrage des types de documents attendus.
• Dépôt et consultation des attestations.
• Validation des documents et ajout de commentaires.
• Notifications liées aux validations.
• Gestion des statuts renseignés par les caisses et partenaires.

Les badges relient une personne à son identification sur le terrain. sursector gère leur préparation et leur impression, ainsi que les opérations de remplacement et les badges supplémentaires.

Le QR code est intégré au badge généré depuis le dossier de la personne. Le document PDF peut être consulté, téléchargé puis imprimé ; les paniers permettent de préparer plusieurs badges ensemble. L’identifiant peut ainsi être présenté sur un support physique, tandis que l’app sursector permet aussi d’afficher son QR code sur téléphone.

• Génération de badges individuels avec QR code et téléchargement en PDF.
• Préparation de paniers de badges pour les impressions groupées.
• Modèles de badges liés aux usages et aux chantiers.
• Ajout de badges supplémentaires et lecture du QR depuis une image.
• Contrôles de format, de longueur et d’unicité des identifiants.

Les visites suivent un parcours spécifique, avec une attribution temporaire et un stock de badges propre au chantier. Il est ainsi possible de préparer un accès limité dans le temps sans créer un dossier de personnel permanent.

• Gestion du stock de badges visiteurs.
• Attribution d’un badge pour une période donnée.
• Définition de profils d’accès visiteurs.
• Envoi des informations de visite par e-mail.
• Remplacement des identifiants et retrait des accès.

sursector communique avec AEOS/Nedap, le système qui gère les accès physiques. Les modifications effectuées dans la plateforme sont traduites en droits, profils et calendriers utilisables par les équipements.

• Attribution et retrait des accès individuels.
• Gestion des profils, badges et calendriers dans AEOS/Nedap.
• Prise en compte des rôles chantier et des zones.
• File de synchronisation avec suivi des traitements et reprises.
• Contrôle de disponibilité du service et alertes en cas d’incident.

Les événements remontés par le contrôle d’accès sont consultables depuis la plateforme. Ils permettent aux utilisateurs autorisés de suivre l’activité d’un chantier et de retrouver les passages associés à une personne.

Les exports permettent de réutiliser ces informations hors de la plateforme : un PDF pour consulter ou transmettre un relevé, un fichier Excel, CSV ou ODS pour effectuer des tris et des analyses dans un tableur. Ils complètent les vues de suivi sans obliger les équipes à recopier les données.

• Import des événements AEOS/Nedap.
• Consultation des journaux de passage et des présences.
• Affichage des événements récents d’un chantier.
• Recherche et filtrage des historiques.
• Exports PDF, Excel, CSV et ODS pour les besoins de contrôle et de suivi.